如何装订明细账本
1. 准备材料 :
账本
订书机或订书针
剪刀
记账凭证封面、封底、封角(如果使用)
固体胶或针线(如果使用)
打孔器(如果使用)
2. 整理账页 :
将账页按顺序排列整齐,确保每页对齐。
检查日数、编号是否齐全,摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
3. 打孔 :
在账页的装订线一侧轻轻打孔,注意不要把孔打在账页上,而是打在账页的空白边缘处。
4. 装订 :
使用订书机或订书针穿过账页中心的孔,从第一页开始依次穿过。
注意力度要适中,避免订书针穿出账页。
如果使用针线,穿过孔后,在背面线打结,并在封角上抹固体胶。
5. 修剪多余部分 :
使用剪刀将账页多余的部分剪掉,使账页整齐。
6. 检查装订效果 :
装订完成后检查账页是否牢固,如有松散,重新装订。
7. 添加封面信息 (如果需要):
封面上写明单位名称、所属时间、装订人等相关信息,注明案卷号,加盖单位公章。
8. 维护与储存 :
定期对装订进行维护,如加强夹板的固定性,更换磨损严重的夹板。
安全储存装订好的账本,避免潮湿和折损。
以上步骤适用于传统的明细账本装订。如果使用会计软件打印的纸质账簿,可能还需要购买专用的账皮并使用装订机进行装订。
请根据您的具体需求选择合适的装订方法
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