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档案管理员的职责是什么

档案管理员的职责是什么

档案管理人员的主要工作职责包括:

1. 档案收集与管理 :

负责收集、整理、分类、归档各类档案材料。

监督和指导各科室形成的资料收集、整理、立卷和归档工作。

2. 档案保管与安全 :

负责档案库房的管理,落实“八防”措施,确保档案安全。

定期核对清点档案,确保账物相符。

3. 档案保密工作

严格遵守《档案保密制度》,做好档案内容的保密工作。

非因工作需要,不得随意谈论档案内容,确保档案不被泄露。

4. 档案利用服务 :

热情接待查阅者,提供档案查询服务,确保档案提供迅速、及时、准确。

管理档案借阅,确保档案的完整性和安全性。

5. 档案法规遵守 :

贯彻执行国家关于档案工作的法律法规及方针政策。

制定和执行档案管理工作计划和总结。

6. 档案室日常维护 :

负责档案室的日常管理工作,包括档案的扫描、编制、保管、统计和使用。

定期检查旧档案,确保档案材料的安全性和时效性。

7. 档案知识宣传 :

积极开展档案知识宣传工作,增强员工的档案意识。

指导和协助各部门做好档案资料的规范建设。

8. 其他工作 :

完成领导交办的其他与档案管理工作相关的工作。

档案管理人员需要具备高度的责任心、良好的职业道德和专业的档案管理能力,确保档案的完整、安全和有效利用

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